Szanowni Państwo,

„MEGAZEC” sp. z o.o. z siedzibą w (85-950) Bydgoszczy przy ul. Energetycznej 6 zaprasza Państwa do złożenia oferty handlowej na:

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Papier ksero A4, gramatura: 80 g/m2 +/- 3g,  Białość CIE: 146, grubość od 103 do 106 +/-3 μm, nieprzezroczystość > lub = 90%, gładkość 200 220 +/- 60 cm3/min, przeznaczony do wysokonakładowych drukarek i kopiarek

nazwa i adres oferenta

termin realizacji od momentu złożenia zamówienia

minimum zakupowe jeśli takie występuje

termin płatności liczony od wpływu prawidłowo wystawionej faktury do „MEGAZEC” sp. z o.o. akceptujemy termin płatności 30 dni

ważność oferty

cenę jednostkową

 3.Termin realizacji zamówienia: - 5 dni kalendarzowych od złożenia Zamówienia

 4. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

 5. Koszt transportu: po stronie Dostawcy

W zapytaniu ofertowym podana ilość jest ilością prognozowaną do końca roku 2026 r. 

Proszę o składnie ofert z cenami jednostkowymi, w przypadku występowania minimum zakupowego proszę o załączenie takiej informacji w uwagach.

Oferty proszę składać na materiały zgodne z opisem pozycji, nie na zamienniki. 

Przy realizacji zamówień obowiązują Ogólne Warunki Zamówienia do „MEGAZEC” sp. z o.o. dostępne poniżej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wolumenu w przypadku powstania czynników niemożliwych do przewidzenia w dniu wyboru oferty. Podane ilości są wartościami szacowanymi w dniu wystawienia zapytania ofertowego i otrzymana od Państwa oferta nie będzie powodowała powstania zobowiązań ze strony „MEGAZEC” sp. z o.o.

Uwagi:

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE oraz w Dobrych praktykach zakupowych. W przypadku wyboru oferty ostatecznej Wykonawca zapewni, że w swojej działalności będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. Oświadcza, że dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowane przestrzegali postanowień wyżej wymienionych dokumentów.

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Ogłoszeniu/SWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyny.

Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.

Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Zamówienia jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki.

Wykonawca, przystępując do udziału w Postępowaniu Zakupowym, oświadcza, iż zapoznał się ze Wzorem Umowy, będącym załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

Wykonawca, zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji na warunkach określonych w Zamówieniu,  w dniu jego przekazania przez Zamawiającego. Brak przesłania potwierdzenia w ww. terminie może być przez Zamawiającego uznane za uchylenie od zawarcia zamówienia co może skutkować odmową odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.

Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest „MEGAZEC” Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Energetyczna 6.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Osobą Wykonującą Czynności Inspektora Ochrony Danych powołaną w „MEGAZEC” Sp. z o.o. pod adresem e-mail: rodo@megazec.pl lub pod adresem siedziby wskazanym w punkcie 9.a) powyżej.

Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– uzasadnione interesy Administratora, w szczególności dochodzenie roszczeń.

Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.

Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Dane osobowe mogą być przekazywane Spółkom z Grupy Kapitałowej PGE w przypadku, gdy po obu Stronach wystąpi dążenie do zawarcia umowy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych,  o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.