Miejsce wystawienia ogłoszenia Bydgoszcz
Data wystawienia ogłoszenia 02.11.2022r.
OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA KONTAKT Z WYKONAWCAMI
Imię i nazwisko
Małgorzata Kozicka-Jankowska – w kwestiach formalnych związanych z postępowaniem
Telefon
726 490 103– Małgorzata Kozicka-Jankowska
malgorzata.kozicka@megazec.pl
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa i adres Zamawiającego
„MEGAZEC” sp. z o.o.
ul. Energetyczna 6
85-950 Bydgoszcz
INFORMACJE O POSTĘPOWANIU
Postanowienia Ogólne
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów w „MEGAZEC” Sp. z o.o. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie http:/megazec.pl/, jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego.
Typ zamówienia
Dostawa
Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
Nazwa postępowania
Sukcesywne zakupy wraz z dostawą środków ochrony osobistej na rok 2023
Numer postępowania
POST/MEG/WK/U/043/2022
Opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia
Proszę o składnie ofert z cenami jednostkowymi, w przypadku występowania minimum zakupowego proszę o załączenie takiej informacji w uwagach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wolumenu w przypadku powstania czynników niemożliwych do przewidzenia w dniu wyboru oferty. Podane ilości są wartościami szacowanymi w dniu wystawienia zapytania ofertowego i otrzymana od Państwa oferta nie będzie powodowała powstania zobowiązań ze strony „MEGAZEC” sp. z o.o.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1. Posiadają niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe do zrealizowania Zakupu, w szczególności wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji Zakupu
2. Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. W stosunku do firmy nie zostało wszczęte i nie toczy się postępowanie układowe, upadłościowe lub likwidacyjne
5. Nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia,
Termin realizacji zamówienia
od podpisania umowy do 31.12.2023r.
Miejsce realizacji zamówienia
„MEGAZEC” sp. z o.o. ul. Energetyczna 6 85-950 Bydgoszcz
Składanie ofert częściowych
Zamawiający zezwala na składanie ofert częściowych
Składanie ofert wariantowych
Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych.
Informacje o zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Kryteria oceny ofert
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: 100% cena.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:
- Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
- Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zakupu,
- Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa,
- Wykonawca nie poprawił omyłek w Ofercie lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
- Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego,
- Oferta została złożona z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji,
- Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą.
- Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt. 1, oraz po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. Do negocjacji handlowych Zamawiający zaprasza wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu. Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny.
Sposób obliczenia ceny
- W obliczaniu ceny oferty, należy określić wartość netto, wartość brutto (PLN) w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku oraz stawkę podatku VAT.
- W przypadku oczywistych omyłek w Ofercie Komisja przetargowa poprawia je i zawiadamia Wykonawcę o ich poprawieniu. W przypadku innych omyłek Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich poprawienia w wyznaczonym terminie.
Termin związania ofertą
30 dni liczone od terminu składania ofert.
Wadium
Nie dotyczy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie dotyczy.
Negocjacje handlowe
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych.
Termin składania ofert
Do 25.11.2022r. do godz. 10:00
Sposób przygotowania oferty
- Ofertę należy przygotować na własnym druku.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli przez Wykonawcę.
Miejsce składania ofert
Ofertę wraz z załącznikami w formie skanu (pdf) spakowanego należy umieścić na platformie zakupowej https://megazec.logintrade.net/#
Uwagi:
- Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE oraz w Dobrych praktykach zakupowych. W przypadku wyboru oferty ostatecznej Wykonawca zapewni, że w swojej działalności będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. Oświadcza, że dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowane przestrzegali postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
- Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Ogłoszeniu/
SWZi przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
- Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Zamówienia jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki.
- Wykonawca, przystępując do udziału w Postępowaniu Zakupowym, oświadcza, iż zapoznał się ze Wzorem Zamówienia, będącym załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
- Wykonawca, zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji na warunkach określonych w Zamówieniu, w dniu jego przekazania przez Zamawiającego. Brak przesłania potwierdzenia w ww. terminie może być przez Zamawiającego uznane za uchylenie od zawarcia zamówienia co może skutkować odmową odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
- Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.
- Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest „MEGAZEC” Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Energetyczna 6.
- W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Osobą Wykonującą Czynności Inspektora Ochrony Danych powołaną w „MEGAZEC” Sp. z o.o. pod adresem e-mail: rodo@megazec.pl lub pod adresem siedziby wskazanym w punkcie 9.a) powyżej.
- Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– uzasadnione interesy Administratora, w szczególności dochodzenie roszczeń.
- Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
- Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
- Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Dane osobowe mogą być przekazywane Spółkom z Grupy Kapitałowej PGE w przypadku, gdy po obu Stronach wystąpi dążenie do zawarcia umowy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.
Załączniki
Ogłoszenie
Zał. nr 1 do Ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 2 do Ogłoszenia – Wzór zamówienia
Przy realizacji zamówień obowiązują Ogólne Warunki Zamówienia do „MEGAZEC” sp. z o.o. dostępne poniżej.
Produkt | Indeks/Nr produktu | Miejsce dostawy | Ilość | Jednostka miary | |
---|---|---|---|---|---|
1. | KOMBINEZON OCHRONNY 3M-4540 | XXBHP3940115 | Bydgoszcz | 65 | szt. |
2. | KOMBINEZON OCHRONNY ALPHATEC 2500 STANDA | XXBHP3940138 | Bydgoszcz | 10 | szt. |
3. | KOMBINEZON 3M 4540+ XL | XXBHP3940139 | Bydgoszcz | 176 | szt. |
4. | RĘKAWICE ROBOCZE EROGLOVERS-WAMPIRY | XXBHP3940501 | Bydgoszcz | 350 | szt. |
5. | RĘKAWICE ROBOCZE RNYLA (z nylonu, powlekane lateksem) | XXBHP3940502 | Bydgoszcz | 952 | szt. |
6. | RĘKAWICE ROBOCZE WZMOCNIONE SKÓRĄ LICOWA | XXBHP3940503 | Bydgoszcz | 525 | szt. |
7. | RĘKAWICE SPAWALNICZE LUX | XXBHP3940504 | Bydgoszcz | 77 | szt. |
8. | RĘKAWICE SPAWALNICZE TIGON | XXBHP3940505 | Bydgoszcz | 11 | szt. |
9. | RĘKAWICE MONTERSKIE WORKSAFE M30\;PROCUR | XXBHP3940507 | Bydgoszcz | 5 | szt. |
10. | RĘKAWICE GUMOWE KWASOODPORNE | XXBHP3940510 | Bydgoszcz | 6 | szt. |
11. | RĘKAWICE NIEPALNE METALIZOWANE | XXBHP3940511 | Bydgoszcz | 4 | szt. |
12. | RĘKAWICE POWLEKANE NITRYLEM Z USZTYWNIAN | XXBHP3940513 | Bydgoszcz | 108 | szt. |
13. | RĘKAWICE OLEJOODPORNE | XXBHP3940515 | Bydgoszcz | 20 | szt. |
14. | RĘKAWICE POWLEKANE LATEKSEM TELA | XXBHP3940516 | Bydgoszcz | 949 | szt. |
15. | RĘKAWICE OCIEPLANE | XXBHP3940517 | Bydgoszcz | 13 | szt. |
16. | RĘKAWICZKI LATEKSOWE | XXBHP3940518 | Bydgoszcz | 1 | szt. |
17. | OKULARY OCHRONNE GOG-ICE | XXBHP3940602 | Bydgoszcz | 20 | szt. |
18. | OKULARY OCHRONNE | XXBHP3940603 | Bydgoszcz | 40 | szt. |
19. | GOGLE OCHRONNE 3M SERIA 2890A | XXBHP3940607 | Bydgoszcz | 2 | szt. |
20. | OSŁONA TWARZY V2C DO KASKU PELTOR | XXBHP3940611 | Bydgoszcz | 2 | szt. |
21. | OKULARY GOGLE UVEX 9301603 FIRMA DATA | XXBHP3940615 | Bydgoszcz | 3 | szt. |
22. | OKULARY SPAWALNICZE METALOWE TYPU IREWO- | XXBHP3940616 | Bydgoszcz | 3 | szt. |
23. | OKULARY OCHRONNE PYŁOSZCZELNE | XXBHP3940617 | Bydgoszcz | 8 | szt. |
24. | RĘKAW SPAWALNICZY SKÓRZANY DŁUGI | XXBHP3940619 | Bydgoszcz | 3 | szt. |
25. | OKULARY 3M VIRTUA | XXBHP3940620 | Bydgoszcz | 10 | szt. |
26. | OKULARY OCHRONNE 3M SF200 SECUREFIT | XXBHP3940621 | Bydgoszcz | 10 | szt. |
27. | MASKA PEŁNOTWARZOWA 3M 6800 | XXBHP3949901 | Bydgoszcz | 6 | szt. |
28. | HEŁM OCHRONNY PELTOR ( kask przystosowany do montażu ochronników słuchu) | XXBHP3949904 | Bydgoszcz | 17 | szt. |
29. | PÓŁMASKA FILTRUJĄCA FFP-3 | XXBHP3949905 | Bydgoszcz | 120 | szt. |
30. | PÓŁMASKA FILTRUJĄCA FS-17V FFP1D | XXBHP3949906 | Bydgoszcz | 100 | szt. |
31. | PÓŁMASKA JEDNORAZOWA | XXBHP3949907 | Bydgoszcz | 1000 | szt. |
32. | FILTR PRZECIWPYŁOWY 3M 2125 | XXBHP3949915 | Bydgoszcz | 404 | szt. |
33. | PÓŁMASKA 3M 6000/6200 | XXBHP3949916 | Bydgoszcz | 10 | szt. |
34. | POCHŁANIACZ 3M 6057 ABE | XXBHP3949917 | Bydgoszcz | 2 | szt. |
35. | FILTR 5911 3M DO POCHŁANIACZA MASKI | XXBHP3949920 | Bydgoszcz | 10 | szt. |
36. | WKŁADKI P/HAŁAS NA SZNURKU | XXBHP3949927 | Bydgoszcz | 130 | szt. |
37. | PRZYŁBICA SPAWALNICZA SPEEDGLASS 100V | XXBHP3949929 | Bydgoszcz | 1 | szt. |
38. | STOPERY DO USZU NA SZNURKU | XXBHP3949930 | Bydgoszcz | 70 | szt. |
39. | PODBRÓDEK DO KASKU PELTOR | XXBHP3949931 | Bydgoszcz | 6 | szt. |
40. | OCHRONNIKI SŁUCHU 3M | XXBHP3949933 | Bydgoszcz | 1 | szt. |
41. | OCHRONNIK SŁUCHU OPTIME | XXBHP3949937 | Bydgoszcz | 6 | szt. |
42. | ZEWNĘTRZNA SZYBKA SPEEDGLAS 3M 100 NR 77 | XXBHP3949940 | Bydgoszcz | 1 | szt. |
43. | PASEK DO HEŁMU 3M 3 PUNKTOWY | XXBHP3949947 | Bydgoszcz | 6 | szt. |
44. | PÓŁMASKA FILTRUJĄCA FS-930V FFP3 NR D | XXBHP3949955 | Bydgoszcz | 20 | szt. |
45. | MASKA X-PLORE 6300 | XXBHP3949956 | Bydgoszcz | 2 | szt. |
46. | FILTROPOCHŁANIACZ DRAGER A1B2E2K1 NO HG | XXBHP3949957 | Bydgoszcz | 2 | szt. |
47. | ADAPTOR PELTOR P3 EV | XXBHP3949961 | Bydgoszcz | 2 | szt. |
48. | SPAWALNICZA OSŁONA TWARZY 3M WP98 IR 50 | XXBHP3949962 | Bydgoszcz | 2 | szt. |
49. | NAGŁOWIE OCHRONNE 3M G-500 | XXBHP3949963 | Bydgoszcz | 1 | szt. |
50. | PRZYŁBICA SPEEDGLAS S-100V | XXBHP3949964 | Bydgoszcz | 1 | szt. |
51. | WEWNĘTRZNA SZYBKA SPEEDGLAS 3M 100 NR 42 | XXBHP3949965 | Bydgoszcz | 1 | szt. |
52. | PÓŁMASKA PEŁNO TWARZOWA 3M 6899B | XXBHP3949966 | Bydgoszcz | 1 | szt. |
53. | OPASKA PRZECIWPOTNA Z FROTY 1675520 DO | XXBHP3949967 | Bydgoszcz | 8 | szt. |
54. | OPASKA PRZECIWPOTNA DO KASKU PELTOR HYG3 | XXBHP3949969 | Bydgoszcz | 3 | szt. |
55. | PRZYŁBICA MASKA SPAWALNICZA POS 20 | XXBHP3949970 | Bydgoszcz | 2 | szt. |
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.